SIGMA - najczęstsze pytania

FAQ

Jak długo trwa realizacja projektu?

Czas trwania zależy od zakresu i złożoności projektu, zwykle od kilku do kilkunastu miesięcy. Na początku wspólnie ustalamy harmonogram i dbamy o jego przestrzeganie. Dzięki temu unikamy opóźnień i zapewniamy efektywne wykorzystanie budżetu, minimalizując ryzyko wzrostu cen sprzętu i usług IT.

Kto odpowiada za kontakt z podwykonawcami i dostawcami?

Całkowicie przejmujemy zarządzanie podwykonawcami i dostawcami. Dbamy o terminowość, jakość usług oraz zgodność z harmonogramem. Regularnie monitorujemy postęp prac i na bieżąco rozwiązujemy ewentualne problemy, aby szpital nie musiał martwić się koordynacją wielu dostawców.

Czy możemy wprowadzać zmiany w trakcie realizacji projektu?

Tak, ale każdą zmianę analizujemy pod kątem wpływu na budżet, harmonogram i możliwości techniczne. Wspólnie z klientem oceniamy, czy i w jaki sposób można wdrożyć modyfikacje, aby projekt pozostał zgodny z jego założeniami i celami operacyjnymi placówki.

Jak poradzicie sobie z ograniczonym budżetem naszej placówki?

Optymalizujemy koszty, koncentrując się na kluczowych priorytetach i wybierając najlepsze rozwiązania w ramach dostępnych środków. Dzięki doświadczeniu potrafimy znaleźć tańsze, ale równie skuteczne alternatywy oraz pomóc w pozyskaniu dofinansowania, aby nie ograniczać zakresu projektu.

Czy wdrożenie nowych systemów nie zakłóci codziennej pracy placówki?

Dbamy o to, aby wdrożenie przebiegało płynnie i bez przestojów w działaniu placówki. Planujemy prace w sposób minimalizujący wpływ na codzienne funkcjonowanie podmiotu, a w razie potrzeby stosujemy podejście etapowe, aby uniknąć zakłóceń w obsłudze klientów.

Co się stanie, jeśli po zakończeniu projektu pojawią się problemy techniczne?

Nie zostawiamy klientów samych sobie – zapewniamy wsparcie techniczne oraz doradztwo po wdrożeniu. Jeśli wystąpią jakiekolwiek trudności, pomagamy je rozwiązać, doradzamy w zakresie optymalizacji systemów i dostosowania ich do zmieniających się potrzeb placówki.

Ile kosztuje realizacja projektu z Sigmą?

Koszt projektu zależy od jego zakresu, ale zawsze dostosowujemy ofertę do budżetu placówki. Pomagamy w optymalizacji wydatków i pozyskaniu dofinansowania, aby klient mógł maksymalnie wykorzystać dostępne środki bez nadmiernych kosztów.

Jakie są największe wyzwania przy realizacji takich projektów?

Kluczowe wyzwania to zapewnienie niskich kosztów utrzymania po wdrożeniu, integracja z istniejącą infrastrukturą oraz dostosowanie technologii do przyszłych potrzeb. Dbamy o to, by rozwiązania były skalowalne, opłacalne długoterminowo i łatwe w zarządzaniu dla zespołu IT szpitala.

Czy Sigma pomaga w pozyskaniu dofinansowania na projekt?

Tak, wspieramy placówki na każdym etapie pozyskiwania środków – od analizy możliwości finansowania, przez przygotowanie wniosków, aż po rozliczenie dotacji. Dzięki temu podmioty mogą skutecznie wykorzystać dostępne fundusze bez ryzyka błędów formalnych czy odrzucenia wniosku.

Czy projekt będzie zgodny z regulacjami (NIS2, RODO, KRI) oraz wewnętrznymi standardami i normami ISO?

Tak, dbamy o pełną zgodność z regulacjami prawnymi i standardami branżowymi. Każdy projekt realizujemy zgodnie z wymogami RODO, NIS2 oraz normą ISO 27001, co zapewnia bezpieczeństwo danych pacjentów i eliminuje ryzyko kar finansowych czy problemów audytowych.

Jak wygląda proces współpracy z Sigmą?

Nasza współpraca przebiega w kilku etapach: analiza i audyt, planowanie i kosztorysowanie, przygotowanie dokumentacji i przetargów, koordynacja wdrożenia oraz rozliczenie projektu. Każdy krok jest transparentny, a klient ma stały dostęp do informacji o postępach.

Jakie technologie rekomendujecie w projektach dla szpitali?

Dobieramy rozwiązania dostosowane do specyfiki placówki, uwzględniając m.in. systemy EDM, AI do analizy obrazów medycznych, cyfrowe rejestracje pacjentów, backup danych w chmurze, segmentację sieci IT oraz narzędzia zapewniające zgodność z NIS2 i RODO.

Czy Sigma zajmuje się także integracją z istniejącymi systemami IT szpitala?

Tak, zapewniamy pełną kompatybilność wdrażanych rozwiązań z obecnymi systemami IT placówki. Minimalizujemy konieczność kosztownych zmian infrastruktury, zapewniając płynną integrację z systemami klasy EDM, ERP czy narzędziami analitycznymi.

Jakie placówki mogą skorzystać z Waszych usług?

Współpracujemy głównie ze szpitalami publicznymi, prywatnymi placówkami medycznymi, laboratoriami diagnostycznymi oraz centrami telemedycznymi. Realizujemy także projekty dla instytucji publicznych zajmujących się ochroną zdrowia.